Digitalni urnik in e-redovalnica v sistemu eAsistent
Sistem eAsistent dijakom in staršem omogoča hiter pregled šolskih obveznosti, ocen, izostankov, nadomeščanj in obvestil. Na Gimnaziji Ruše je digitalni urnik uporabno orodje za organizacijo pouka ter spremljanje dogajanja v gimnazijskem, kemijskem in farmacevtskem programu.
Dostop do sistema poteka prek spletnega brskalnika ali mobilne aplikacije. Prikaz podatkov je odvisen od uporabniške vloge, zato dijak vidi svoje šolske informacije, starši pa lahko spremljajo podatke otroka, če je njihov račun ustrezno povezan.
Podatki v eAsistentu se lahko sproti posodabljajo. Pri pomembnih spremembah, kot so nadomeščanje učitelja, sprememba učilnice ali objava obvestila, je zato smiselno preveriti urnik tudi pred začetkom pouka.
Prijava v eAsistent
Za uporabo potrebujete uporabniški račun eAsistenta in dostop do interneta. Prijavite se lahko prek uradne spletne strani sistema ali z aplikacijo na telefonu. Vnesite elektronski naslov oziroma uporabniško ime in geslo, ki ste ga prejeli oziroma nastavili ob aktivaciji računa.
Če geslo pozabite, uporabite možnost za ponastavitev gesla in sledite navodilom, poslanim na registrirani elektronski naslov. Če račun še ni aktiven ali podatki niso pravilno povezani, se obrnite na šolsko upravo oziroma osebo, ki skrbi za informacijski sistem.
Dijaki naj svojih prijavnih podatkov ne posredujejo drugim osebam. Po uporabi na šolskem ali javnem računalniku se vedno odjavite, zlasti če napravo uporablja več ljudi.
Pregled digitalnega urnika
Po prijavi izberite možnost urnika. Prikaz običajno vključuje dneve v tednu, ure pouka, predmet, učitelja in učilnico. Pri nekaterih vnosih so vidne tudi zamenjave, nadomeščanja ali druge opombe, ki jih objavi šola.
Za pregled prihodnjih dni se pomaknite po koledarju ali izberite določen datum. Če sistem omogoča izbiro tedna, lahko hitro preverite celotno razporeditev pouka. Posebej preverite spremembe pri laboratorijskih vajah, praktičnem pouku in dejavnostih, kjer je lahko določena druga učilnica ali skupina.
Digitalni urnik je najbolj zanesljiv vir za tekočo organizacijo šolskega dne, vendar lahko do spremembe pride tudi po zadnji osvežitvi. Pred odhodom v šolo zato osvežite stran ali odprite najnovejšo različico urnika v aplikaciji.
E-redovalnica in šolski podatki
E-redovalnica omogoča pregled ocen, predmetov in drugih podatkov, ki jih šola objavi v sistemu. Ocena se lahko prikaže šele, ko jo učitelj vnese in objavi, zato čas vnosa ni nujno enak času pisnega ali ustnega preverjanja.
| Funkcija | Kaj omogoča | Kdaj jo preveriti |
|---|---|---|
| Digitalni urnik | Pregled predmetov, ur, učilnic in sprememb | Vsak šolski dan |
| E-redovalnica | Spremljanje ocen in predmetov | Po ocenjevanju in občasno med letom |
| Izostanki | Pregled evidentiranih odsotnosti | Po vrnitvi k pouku |
| Obvestila | Prejemanje informacij šole in učiteljev | Ob vsaki novi objavi |
| Koledar | Pregled dogodkov, rokov in dejavnosti | Na začetku tedna |
Pri izostankih preverite, ali so pravilno evidentirani in ali je bila odsotnost opravičena. Če opazite neskladje, ga čim prej sporočite razredniku oziroma šolski svetovalni službi, saj se postopki za urejanje odsotnosti izvajajo v skladu s pravili šole.
Obvestila, dogodki in komunikacija
V razdelku z obvestili so lahko objavljene informacije o tekmovanjih, ekskurzijah, govorilnih urah, izmenjavah, rokih in drugih šolskih dejavnostih. Dijaki naj obvestila preberejo v celoti, saj so pomembne podrobnosti pogosto navedene v priponkah ali na koncu sporočila.
Če aplikacija podpira potisna obvestila, jih lahko vključite v nastavitvah telefona. Tako boste hitreje opazili spremembe urnika ali novo sporočilo. Pri večjem številu obvestil je koristno redno pregledati tudi stare objave in odstraniti nepotrebna opozorila.
Starši lahko prek sistema spremljajo šolske informacije in se pravočasno seznanijo z dogodki. Neposredna komunikacija z učitelji ali razrednikom pa naj poteka po kanalih, ki jih določi šola.
Varnost in varovanje podatkov
Uporabljajte močno geslo, ki ga ne uporabljate za druge storitve. Če sistem omogoča dodatno preverjanje prijave, ga vključite. Prijavnih podatkov ne shranjujte v brskalniku na javnih računalnikih in telefona zaščitite s kodo ali biometrično prijavo.
Pri delu z ocenami, izostanki in drugimi osebnimi podatki bodite pozorni na okolico. Posnetkov zaslona ne objavljajte v skupinah ali na družbenih omrežjih, če vsebujejo podatke drugih dijakov. Morebitno sumljivo prijavo, izgubo telefona ali nepooblaščen dostop takoj prijavite šoli in spremenite geslo.
Navade za zanesljivo uporabo
- Pred poukom preverite najnovejši dnevni urnik.
- Ob spremembi učilnice ali nadomeščanja preberite tudi opombo.
- Enkrat tedensko preglejte ocene, izostanke in prihajajoče dogodke.
- Vklopite obvestila aplikacije, če jih potrebujete za pravočasne informacije.
- Po uporabi na skupni napravi se odjavite iz svojega računa.
- Ne posredujte gesla sošolcem, prijateljem ali neznanim osebam.
Sistem eAsistent je najbolj uporaben, kadar ga dijak uporablja kot vsakodnevni pripomoček za načrtovanje šolskih obveznosti, ne le kot mesto za pregled ocen. Praktično pravilo je preprosto: zjutraj preverite urnik, med tednom spremljajte obvestila, po ocenjevanju pa preglejte e-redovalnico in ob morebitnih napakah pravočasno obvestite šolo.